Digitalna transformacija umnogome olakšava posao i život ljudi, pa tako za neke usluge koje ste trebali otići do banke ili neke druge institucije sada postoje aplikacije. Time se štedi vaše vrijeme i ukupno se štedi na resursima. Istovremeno je digitalizirani svijet poslovanja plodno tlo za raznorazne ugroze poput cyber napada ili prijevara. Raznorazne „atraktivne“ ponude stižu porukama, preko društvenih mreža i emaila i većina ljudi se s njima susrela, a poneki i kliknuli na lažnu ponudu te se tako oštetili.
Kada govorimo o domeni kompanija koje imaju velike organizacije i razgranato poslovanje, nezakoniti postupci, prijevare ili propusti mogu se dogoditi na više razina, no nije ih tako jednostavno pratiti. Jednom oštećena kompanija, privući će i druge maliciozne počinitelje kako bi pokušali izvući financijsku ili drugu vrstu koristi. Jedan od načina na koji se mogu istražiti financijske prijevare i zaštiti kompaniju od imovinske i reputacijske štete je uz pomoć forenzičnog računovodstva.
Istraživanje prijevara u poduzećima
Forenzično računovodstvo je jedinstvena djelatnost koja spaja dva naizgled nepovezana svijeta. U njoj sudjeluju najkvalitetniji stručnjaci za financije i računovodstvo koji u multidisciplinarnom pristupu imaju vještine istraživanja, odnosno forenzike. Istraživanje prijevara od strane financijskih forenzičara uključuje korištenje najnovijih metoda dubinske analize financijskih podataka i dokumentacije. Te metode detektiraju nepravilnosti i otkivaju nepravilnosti, a taj proces zove se financijska istraga.
Više načina otklanjanja financijskih prijevara
Prvi i očiti slučaj za korištenje usluga financijske forenzike je kada se dogodio očigledni prijestup i kada se detektirao gubitak novca ili drugi propust u poslovanju. Ako nije jasno kako se to točno dogodilo, firme za forenzično računovodstvo uskaču sa svojim setom vještina. Istraživanje prijevara unutar kompanije je zahtjevan posao koji zahtjeva visoku razinu stručnosti, ogromno iskustvo i vještinu provođenja istrage.
Financijska istraga će kroz analizu financijskih podataka i dokumentacije pomoći u otkrivanju što je pošlo po krivu i gdje treba pronaći krivca za neželjene posljedice. Za kompanije šteta nije samo financijska, nego ju redovito prati narušavanje reputacije, pa je promptni odgovor krucijalan za rješavanje takvih izazova.
Djelovati se može i preventivno. Kada god imamo kompaniju s kompleksnim sustavom neminovno je da bi u nekom trenutku moglo doći do nepravilnosti, kako nehotičnih tako i zlonamjernih. Korištenje usluge forenzičnog računovodstva za obavljanje due dilligance, odnosno temeljite financijske istrage može pomoći procijeniti potencijalne rizike u financijama i poslovanju te olakšati donošenje odluka baziranih na jasnim podacima i pokazateljima.
Savjetodavna uloga financijske forenzike
Postoji više scenarija u kojima kompanije trebaju usluge financijske forenzike izvan domene istraživanja prijevara. Poduzećima su detaljne financijske analize neophodne za kvalitetno upravljanje financijskim rizicima i osiguravanju usklađenosti s relevantnim zakonima i regulativama. U tom kontekstu se nude savjetodavne usluge koje omogućuju jasno razumijevanje financija i identifikaciju potencijalnih nepravilnosti.
I dok se takvo savjetovanje nalazi u prostoru prevencije i osiguranja nesmetanog kontinuiteta poslovanja, forenzično računovodstvo iznimno je koristan alat u slučaju sudskih i drugih sporova između poslovnih subjekata. Financijska istraga i analiza u tom slučaju postaje temelj za procjene u slučajevima određivanja iznosa štete, pronalaska dokaza ili suočavanja s regulatornim pitanjima i cijelim nizom financijskih nepravilnosti poput pronevjere ili korupcije.